Privacyverklaring
Bij nict bouwen we software waarin vaak persoonsgegevens rondgaan. Dan kun je er niet omheen: we moeten helder zijn over hoe we daar zelf mee omgaan. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten jij hebt.
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 13-04-2026.
Verwerkingsverantwoordelijke
nict is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- nict (handelsnaam van B2Design B.V.)
- Nieuwe Ebbingestraat 129
- 9714 AM, Groningen
- KvK: 57435642
- Telefoon: 050-2306103
- E-mail: info@nict.works
Heb je een vraag over deze verklaring of over je gegevens? Stuur een mail naar info@nict.works. We reageren in principe binnen één week.
Welke gegevens we verwerken
Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verwerken we onder meer:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en functie
- Correspondentie: e-mails, offertes, berichten uit onze contact- en sollicitatieformulieren
- Projectgegevens: inhoud die je met ons deelt in het kader van een opdracht
- Betalingsgegevens: factuuradres, bankgegevens, BTW-nummer
- Websitegegevens: IP-adres (verkort), browsertype, bezochte pagina's, verwijzende URL, tijdstip en duur van het bezoek
- Bedrijfsinformatie: bedrijfsnaam en branche van zakelijke bezoekers, via Leadinfo (zie hieronder)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij je die zelf actief met ons deelt in een opdracht of sollicitatie.
Waarom we gegevens verwerken
We verwerken persoonsgegevens alleen als daar een duidelijk doel én een wettelijke grondslag voor is. De AVG noemt die grondslagen met name; wij hanteren de volgende:
- Uitvoering van een overeenkomst. Om opdrachten uit te voeren, offertes op te stellen, te factureren en contact te onderhouden met opdrachtgevers.
- Wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld om aan onze fiscale bewaarplicht van zeven jaar te voldoen.
- Gerechtvaardigd belang. Om onze website te beveiligen, om zakelijke bezoekers te herkennen (Leadinfo) en om onze dienstverlening te verbeteren. We hebben deze belangen zorgvuldig afgewogen tegen jouw privacy.
- Toestemming. Voor niet-functionele cookies en vergelijkbare technieken, en voor sollicitaties. Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.
Cookies, analytics en Leadinfo
Onze website gebruikt functionele cookies om goed te werken en analytische technieken om te begrijpen hoe bezoekers ons vinden. We draaien zowel Google Analytics 4 als Leadinfo via een eigen server-side Google Tag Manager container. Dat betekent dat alle meetverzoeken via ons eigen domein lopen, en dat wij bepalen welke gegevens wel en niet worden doorgestuurd.
- IP-adressen worden server-side verkort voordat ze naar Google of Leadinfo gaan
- Geen cross-site tracking: we koppelen geen profielen met andere websites of diensten
- EU-dataregio: gegevens worden binnen de EU verwerkt waar de aanbieder dat aanbiedt
- Geen doorverkoop: we delen geen data met advertentienetwerken
Google Analytics gebruiken we om bezoekersstatistieken te meten. De verwerking gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang en is zo ingericht dat hij voldoet aan de voorwaarden van de Autoriteit Persoonsgegevens voor analytics zonder toestemming.
Leadinfo herkent zakelijke bezoekers op basis van hun IP-adres en koppelt daar openbare bedrijfsinformatie aan (bedrijfsnaam, branche, locatie). Dit gebeurt op grond van gerechtvaardigd belang: wij gebruiken het om onze B2B-dienstverlening af te stemmen. Persoonsgegevens worden niet herleid naar individuele bezoekers.
Niet-functionele cookies plaatsen we pas nadat je daar toestemming voor hebt gegeven via onze cookiemelding. Je kunt die keuze op elk moment aanpassen of intrekken.
Verwerkers en derden
We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen onze dienstverlening te leveren, of als we daar wettelijk toe verplicht zijn. Met al deze partijen sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Denk aan:
- Onze hosting- en cloudleveranciers
- Onze e-mail- en communicatiesoftware
- Onze boekhoud- en factureringssoftware
- Google (Analytics) en Leadinfo, zoals hierboven beschreven
- Onze accountant, juridische adviseurs en, indien van toepassing, toezichthouders of gerechtelijke instanties
We verkopen nooit gegevens aan derden.
Doorgifte buiten de EU
We proberen gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te houden. Waar dat niet lukt — bijvoorbeeld bij enkele Amerikaanse cloudleveranciers — werken we uitsluitend met partijen die zijn aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework of waar we Standard Contractual Clauses met aanvullende maatregelen hebben afgesloten.
Hoelang we gegevens bewaren
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen waarvoor we ze hebben verzameld.
- Offertes en contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden: maximaal één jaar
- Gegevens van opdrachtgevers: gedurende de looptijd van de samenwerking en tot twee jaar daarna
- Facturen en administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht
- Sollicitatiegegevens: maximaal vier weken na afronding van de procedure, of één jaar met jouw toestemming
- Analytics-gegevens: maximaal 14 maanden
Hoe we gegevens beveiligen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk aan versleuteling in transport (TLS), beperkte toegangsrechten op basis van need-to-know, logging en monitoring van onze systemen, dagelijkse backups en periodieke security-updates.
Ontdek je toch een kwetsbaarheid? Laat het ons weten via info@nict.works. We waarderen verantwoorde meldingen en reageren snel.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je een aantal rechten ten aanzien van de gegevens die we over je verwerken:
- Recht op inzage: opvragen welke gegevens we van je hebben
- Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering: gegevens laten wissen, voor zover we geen wettelijke bewaarplicht hebben
- Recht op beperking: tijdelijk stopzetten van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit: gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
- Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht om toestemming in te trekken: voor verwerkingen die op toestemming zijn gebaseerd
Stuur je verzoek naar info@nict.works. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren. We reageren binnen vier weken.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze verklaring
Wet- en regelgeving en onze dienstverlening veranderen. We kunnen deze privacyverklaring daarom van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina, met onderaan de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je waar mogelijk ook actief.
Laatste wijziging: 13-04-2026

